Alors que nous nous dirigeons vers la fin de cette année scolaire, je suis très heureux de vous informer de ce que nous prévoyons de lancer pour l’année scolaire 2012-2013. Il est évident pour nous que le personnel de notre école est appelé à faire plus de travail, avec moins de ressources disponibles, et les défis de maintenir nos programmes sportifs à leur plus haut niveau deviennent de plus en plus difficiles chaque année. Par conséquent, nous travaillons depuis plus d’un an sur un système de communication basé sur le Web qui rendra notre capacité à communiquer avec vous, et votre capacité à faire de même avec nous, en moins de temps et avec plus d’efficacité que jamais. Je crois que notre organisation a la responsabilité d’essayer d’aider nos écoles membres de toutes les manières possibles et j’espère que vous réaliserez les avantages de nos efforts d’ici le début de la prochaine année scolaire.

Je veux vous présenter quelque chose qui sera une partie essentielle de votre capacité à faire avancer les choses et cela s’appelleCCIFSSHome. Ce système est mis en place pour prendre les nombreuses tâches que nous devons faire ensemble et avoir la capacité de les accomplir électroniquement. L’une des grandes priorités de l’élaboration de ce système était d’éliminer les doubles emplois en rationalisant l’échange d’informations entre nos écoles membres et notre bureau.

Quelques exemples de ces tâches qui seront traitées électroniquement sontCorrespondence

  • Correspondance: Notre bureau aura la capacité d’envoyer des courriels à des groupes spécifiques tels que des directeurs, des directeurs sportifs, des entraîneurs sportifs spécifiques, etc.
  • Centre de messages: Notre bureau aura des messages pour vous lorsque vous vous connecterez, le cas échéant.
  • Listes de tâches: Basées sur les dates d’échéance, etc., ce système vous rappellera ce qui doit être envoyé à notre bureau et quand.
  • Informations sur l’annuaire: Peut être mis à jour à tout moment par nos écoles membres, si nécessaire.
  • Documents de transfert: Tous les documents de transfert seront traités électroniquement, plus de courrier ou de fax!
  • Flux de travail en Séries éliminatoires: Feuilles de Vérification des Entrées, Inscriptions à la Ligue, Formulaires en général, etc.
  • Intégration du financement des séries éliminatoires : Rapports de matchs, etc.
  • Flux de travail d’inconduite: Rapports d’éjection, etc.
  • Formes: Événements Sanctionnés, Jeux Recherchés, Entraîneurs Recherchés, Récompenses Académiques, etc.

Ce ne sont que quelques exemples et il y en a beaucoup, beaucoup plus.

Actuellement, nous avons 4 ligues dans notre section qui testent CIFSSHome pour nous assurer d’avoir la chance de le voir en pratique avant de le lancer l’automne prochain. Jusqu’à présent, tout va bien, en ce qui concerne les tests du système et nous sommes impatients de continuer à voir les résultats de ces tests pour nous aider à aller de l’avant. Dans cette optique, maintenant que vous avez une idée de ce qui est à venir, nous devons commencer à former le personnel de nos écoles membres sur la façon de fonctionner au sein de CIFSSHome. Nos prochains ateliers d’automne, dans plusieurs domaines de notre section, seront la principale plate-forme pour nous permettre de vous rencontrer et de vous aider à démarrer. Assurez-vous de consulter bientôt notre site Web pour connaître les dates, heures et lieux de ces séminaires car cette année, il sera extrêmement important que nos directeurs sportifs y assistent. En plus des ateliers d’automne, des didacticiels vidéo seront disponibles pour vous aider à vous orienter et notre personnel très compétent sera certainement prêt à vous aider avec vos questions.

C’est une formidable occasion pour notre bureau et notre section de passer ensemble à l’ère de l’électronique. Dans les années à venir, nous continuerons à tout mettre en œuvre pour vous servir aussi rapidement et efficacement que possible. Alors que nous nous préparons pour l’année scolaire 2012-2013 et la célébration de notre 100e anniversaire en tant qu’organisation, je dis bienvenue à CIFSSHome.

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