Jak se dostáváme ke konci tohoto školního roku, jsem velmi nadšený, aby vám aktuální informace o tom, co plánujeme zahájit ve školním roce 2012-2013. To je evidentně nám jasné, že naši školu pracovníci jsou požádáni udělat více práce s méně zdrojů k dispozici, a problémy udržet naše sportovní programy, fungování na nejvyšší úrovní se stává více a více obtížné každý rok. Proto jsme pracovali více než rok na web-based komunikační systém, který bude dělat naše schopnost komunikovat s vámi, a vaše schopnost udělat to samé s námi, v kratším čase a s větší účinností, než kdy předtím. Věřím, že naše organizace má odpovědnost pokusit se pomoci našim členským školám jakýmkoli způsobem, a doufám, že si do začátku příštího školního roku uvědomíte výhody našeho úsilí.

chci vám představit něco, co bude důležitou součástí vaší schopnosti dělat věci a nazývá se to … CIFSSHome. Tento systém je nastaven tak, aby převzal mnoho úkolů, které musíme udělat společně, a měl schopnost je provádět elektronicky. Hlavní prioritou při vývoji tohoto systému bylo odstranění duplicity práce zefektivněním výměny informací mezi našimi členskými školami a naší kanceláří.

Některé příklady těchto úkolů, které budou zpracovávány elektronicky jsou…

  • Korespondence: Naše kancelář bude mít možnost na e-mail specifických skupin, jako jsou principy, sportovní ředitelé, specifické sportovní trenéři, atd.
  • Centrum zpráv: Naše kancelář bude mít zprávy pro vás, když se přihlásíte, pokud je to možné.
  • seznamy úkolů: na základě termínů splatnosti atd., tento systém vám připomene, co je třeba poslat do naší kanceláře a kdy.
  • informace o adresáři: mohou být kdykoli aktualizovány našimi členskými školami, podle potřeby.
  • převod papírování: všechny převody papírování budou zpracovány elektronicky, nic víc poštou nebo faxem!
  • playoff Work Flow: Vstupní ověřovací listy, ligové zápisy, Velké formuláře atd.
  • Playoff Finance integrace: herní zprávy, atd.
  • nesprávný pracovní tok: zprávy o vyhazování atd.
  • formuláře: sankcionované události, hry chtěl, trenéři chtěli, akademické ceny, atd.

Toto je jen několik příkladů a existuje mnoho, mnoho dalších.

V současné době máme v naší sekci 4 ligy, které testují CIFSSHome, abychom se ujistili, že máme šanci vidět to v praxi, než ji spustíme příští podzim. Zatím je to tak dobré, pokud jde o testování systému, a těšíme se, až budeme i nadále vidět výsledky těchto testů, které nám pomohou posunout se vpřed. Podél této linie, teď, že máte představu o tom, co má přijít, musíme začít s výcvikem našich členských personálu školy o tom, jak fungují v rámci CIFSSHome. Naše nadcházející podzimní workshopy, v několika oblastech naší sekce, budou pro nás primární platformou, abychom se s vámi setkali a mohli začít. Nezapomeňte brzy zkontrolovat data na našich webových stránkách, časy a umístění těchto seminářů, protože letos bude pro naše atletické ředitele nesmírně důležité zúčastnit se. Spolu s podzimními workshopy, k dispozici budou videonávody, které vám pomohou orientovat se, a náš velmi schopný personál bude určitě připraven vám pomoci s vašimi otázkami.

je to obrovská příležitost pro naši kancelář a naši sekci společně přejít do elektronického věku. V budoucnu se budeme i nadále snažit, abychom vám sloužili co nejrychleji a nejefektivněji. Jak se připravujeme na školní rok 2012-2013 a oslavu našeho 100. výročí jako organizace, říkám Vítejte v CIFSSHome.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.