da vi går mod slutningen af dette skoleår, er jeg meget begejstret for at opdatere dig om, hvad vi planlægger at lancere for skoleåret 2012-2013. Det er åbenbart klart for os, at vores skolepersonale bliver bedt om at gøre mere arbejde, med mindre ressourcer til rådighed, og udfordringerne ved at holde vores atletiske programmer fungerer på deres højeste niveau bliver mere og mere vanskelige hvert år. Derfor har vi i over et år arbejdet på et internetbaseret kommunikationssystem, der vil gøre vores evne til at kommunikere med dig og din evne til at gøre det samme med os på kortere tid og med mere effektivitet end nogensinde før. Jeg tror, at vores organisation har et ansvar for at forsøge at hjælpe vores medlemsskoler på enhver måde, vi kan, og det er mit håb, at du vil indse fordelene ved vores indsats i begyndelsen af det næste skoleår.

Jeg vil introducere dig til noget, der vil være en vital del af din evne til at få tingene gjort, og det kaldes…CIFSSHome. Dette system er sat op til at tage de mange opgaver, vi skal gøre sammen og har evnen til at udføre dem elektronisk. En vigtig prioritet i udviklingen af dette system var at eliminere dobbeltarbejde ved at strømline udvekslingen af information mellem vores medlemsskoler og vores kontor.

nogle eksempler på disse opgaver, der håndteres elektronisk, er…

  • korrespondance: vores kontor har mulighed for at e-maile specifikke grupper som rektorer, atletiske direktører, specifikke sportsbusser osv.
  • Message Center: Vores kontor vil have beskeder til dig, når du logger på, hvis relevant.
  • at gøre lister: baseret på forfaldsdatoer mv., dette system minder dig om, hvad der skal sendes til vores kontor, og hvornår.
  • katalogoplysninger: kan opdateres når som helst af vores medlemsskoler, efter behov.overførsel papirarbejde: alle overførsel papirarbejde vil blive behandlet elektronisk, ikke mere mail eller Faks!
  • Playoff-arbejdsgang: Adgangskontrolark, Ligaindgange, Store formularer osv.
  • Playoff Finance Integration: Spil rapporter, etc.
  • misforhold arbejdsgang: Udkastningsrapporter mv.
  • formularer: sanktionerede begivenheder, ønskede spil, trænere ønskede, akademiske priser osv.

Dette er blot nogle få eksempler, og der er mange, mange flere.

i øjeblikket har vi 4 ligaer i vores sektion, der tester CIFSSHome for at sikre, at vi får en chance for at se det i praksis, før vi lancerer det næste efterår. Indtil videre, så godt, da det vedrører test af systemet, og vi ser frem til fortsat at se resultaterne af disse test for at hjælpe os med at komme videre. Langs den linje, nu hvor du har en ide om, hvad der skal komme, skal vi begynde at træne vores medlemsskolepersonale i, hvordan man opererer inden for CIFSSHome. Vores kommende efterårs værksteder, i flere områder af vores sektion, vil være den primære platform for os at mødes med dig og komme i gang. Sørg for at tjekke vores hjemmeside snart for datoerne, tidspunkter og placeringer af disse seminarer, fordi det i år vil være ekstremt vigtigt for vores atletiske instruktører at deltage. Sammen med efteråret værksteder, der vil være video tutorials til rådighed til at hjælpe orientere dig og vores meget dygtige personale vil helt sikkert være klar til at hjælpe dig med dine spørgsmål samt.

dette er en fantastisk mulighed for vores kontor og vores sektion til at flytte ind i den elektroniske tidsalder sammen. I den kommende tid vil vi fortsætte med at gøre alt for at betjene dig så hurtigt og effektivt som muligt. Når vi forbereder os på skoleåret 2012-2013 og fejringen af vores 100-års jubilæum som organisation, siger Jeg velkommen til CIFSSHome.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.