A medida que nos dirigimos hacia el final de este año escolar, estoy muy emocionado de informarles sobre lo que estamos planeando lanzar para el año escolar 2012-2013. Evidentemente, está claro para nosotros que se le está pidiendo al personal de nuestra escuela que haga más trabajo, con menos recursos disponibles, y los desafíos de mantener nuestros programas deportivos funcionando en sus niveles más altos se vuelven más y más difíciles cada año. Por lo tanto, hemos estado trabajando durante más de un año en un sistema de comunicaciones basado en la web que hará que nuestra capacidad de comunicarnos con usted, y su capacidad de hacer lo mismo con nosotros, en menos tiempo y con más eficiencia que nunca. Creo que nuestra organización tiene la responsabilidad de tratar de ayudar a nuestras escuelas miembros de cualquier manera que podamos y espero que se den cuenta de los beneficios de nuestros esfuerzos al comienzo del próximo año escolar.

Quiero presentarles algo que será una parte vital de su capacidad para hacer las cosas y se llama C CIFSSHome. Este sistema está configurado para tomar las muchas tareas que necesitamos hacer juntos y tener la capacidad de cumplirlas electrónicamente. Una de las principales prioridades en el desarrollo de este sistema fue eliminar la duplicación del trabajo mediante la racionalización del intercambio de información entre nuestras escuelas miembros y nuestra oficina.

Algunos ejemplos de estas tareas que se manejarán electrónicamente son Correspondence

  • Correspondencia: Nuestra oficina tendrá la capacidad de enviar correos electrónicos a grupos específicos como directores, directores deportivos, entrenadores deportivos específicos, etc.
  • Centro de Mensajes: Nuestra oficina tendrá mensajes para usted cuando inicie sesión, si corresponde.
  • Listas de tareas pendientes: Basadas en fechas de vencimiento, etc., este sistema le recordará lo que necesita ser enviado a nuestra oficina y cuándo.
  • Información del directorio: Puede ser actualizada en cualquier momento por nuestras escuelas miembro, según sea necesario.
  • Papeleo de transferencia: Todos los papeles de transferencia se procesarán electrónicamente, ¡no más correo ni fax!
  • Flujo de Trabajo de Playoffs: Hojas de Verificación de Entradas, Entradas de Liga, Formularios At-Large, etc.
  • Integración Financiera de Playoffs: Informes de juegos, etc.
  • Flujo de Trabajo de mala Conducta: Informes de expulsión, etc.Formularios
  • : Eventos Sancionados, Juegos Buscados, Entrenadores Buscados, Premios Académicos, etc.

Estos son solo algunos ejemplos y hay muchos, muchos más.

Actualmente, tenemos 4 ligas en nuestra sección que están probando CIFSSHome para asegurarnos de tener la oportunidad de verlo en la práctica antes de lanzarlo el próximo otoño. Hasta ahora, todo bien, en lo que se refiere a probar el sistema, y esperamos seguir viendo los resultados de esas pruebas para ayudarnos a avanzar. En ese sentido, ahora que tiene una idea de lo que está por venir, necesitamos comenzar a capacitar al personal de la escuela miembro sobre cómo operar dentro de CIFSSHome. Nuestros próximos talleres de otoño, en varias áreas de nuestra sección, serán la plataforma principal para reunirnos con usted y comenzar. Asegúrese de consultar nuestro sitio web pronto para conocer las fechas, horas y ubicaciones de esos seminarios, ya que este año será extremadamente importante que asistan nuestros directores deportivos. Junto con los Talleres de otoño, habrá tutoriales en video disponibles para ayudarlo a orientarlo y nuestro personal muy capacitado seguramente estará listo para ayudarlo con sus preguntas también.

Esta es una gran oportunidad para que nuestra oficina y nuestra sección pasen a la era electrónica juntos. En el futuro, continuaremos haciendo todo lo posible para servirles de la manera más rápida y eficiente posible. Mientras nos preparamos para el año escolar 2012-2013 y la celebración de nuestro 100 aniversario como organización, doy la bienvenida a CIFSSHome.

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