kun suuntaamme kohti tämän lukuvuoden loppua, olen erittäin innoissani voidessani päivittää teille, mitä aiomme käynnistää lukuvuodeksi 2012-2013. Meille on ilmeisesti selvää, että kouluhenkilöstöämme pyydetään tekemään enemmän työtä, kun käytettävissä on vähemmän resursseja, ja urheiluohjelmiemme toimivuuden ylläpitämiseen liittyvät haasteet tulevat vuosi vuodelta yhä vaikeammiksi. Siksi olemme työskennelleet yli vuoden web-pohjainen viestintäjärjestelmä, joka tekee kykymme kommunikoida kanssasi, ja kykysi tehdä sama kanssamme, vähemmän aikaa ja tehokkaammin kuin koskaan ennen. Uskon, että organisaatiollamme on velvollisuus yrittää auttaa jäsenkoulujamme kaikin mahdollisin tavoin ja toivon, että ymmärrätte ponnistelujemme hyödyt seuraavan lukuvuoden alkuun mennessä.

haluan esitellä sinulle jotain, joka on elintärkeä osa kykyäsi saada asiat tehdyksi ja se on nimeltään…CIFSSHome. Tämä järjestelmä on luotu kestämään monia tehtäviä, jotka meidän on tehtävä yhdessä, ja meillä on kyky suorittaa ne sähköisesti. Yksi järjestelmän kehittämisen painopistealueista oli päällekkäisen työn poistaminen virtaviivaistamalla tiedonvaihtoa jäsenkoulujemme ja toimistomme välillä.

joitakin esimerkkejä sähköisesti hoidettavista tehtävistä ovat…

  • kirjeenvaihto: toimistollamme on valmius lähettää sähköpostia tietyille ryhmille, kuten rehtoreille, urheilujohtajille, urheiluvalmentajille jne.
  • Viestikeskus: Toimistossamme on sinulle viestejä, kun kirjaudut sisään, jos mahdollista.
  • tehdä listoja: eräpäivien perusteella jne., tämä järjestelmä muistuttaa, mitä on lähetettävä toimistoomme ja milloin.
  • hakemistotiedot: voidaan päivittää tarvittaessa milloin tahansa jäsenkouluissamme.
  • siirtopaperit: kaikki siirtopaperit käsitellään sähköisesti, ei enää postia tai faksia!
  • Playoff Work Flow: Entry Verification Sheets, League entrances, at-Large Forms, jne.
  • Playoff Finance Integration: peliraportit ym.
  • virheellisen työn virtaus: Poistoilmoitukset jne.
  • muodot: Sanktioidut tapahtumat, Pelit halutaan, valmentajat halutaan, akateemiset palkinnot jne.

nämä ovat vain muutamia esimerkkejä ja niitä on paljon, paljon enemmän.

tällä hetkellä lohkossamme on 4 liigaa, jotka testaavat Cifsshomea varmistaakseen, että saamme mahdollisuuden nähdä sen käytännössä ennen kuin lanseeraamme sen ensi syksynä. Toistaiseksi kaikki on hyvin, koska se liittyy järjestelmän testaamiseen, ja odotamme innolla, että näiden testien tulokset auttavat meitä eteenpäin. Sen mukaisesti, nyt kun teillä on käsitys tulevasta, meidän on alettava kouluttaa jäsenkoulumme henkilökuntaa siitä, miten toimia Cifsshomessa. Tulevan syksyn työpajat, useilla osiomme alueilla, tulevat olemaan ensisijainen foorumi, jossa voimme tavata sinut ja päästä sinut alkuun. Muista tarkistaa sivuiltamme pian näiden Seminaarien päivämäärät, ajat ja sijainnit, koska tänä vuonna on erittäin tärkeää, että urheiluohjaajamme osallistuvat niihin. Yhdessä syksyn työpajoja, siellä on video tutorials saatavilla auttaa suunnata sinulle ja erittäin osaava henkilökunta on varmasti valmis auttamaan sinua kysymyksiisi samoin.

Tämä on toimistollemme ja osastollemme valtava mahdollisuus siirtyä yhdessä sähköiseen aikaan. Teemme jatkossakin kaikkemme palvellaksemme Sinua mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti. Kun valmistaudumme lukuvuoteen 2012-2013 ja juhlimme 100-Vuotisjuhlaamme organisaationa, sanon Tervetuloa Cifsshomeen.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.