ahogy a tanév vége felé haladunk, nagyon izgatott vagyok, hogy frissítsem Önt arról, hogy mit tervezünk elindítani a 2012-2013-as tanévre. Nyilvánvaló számunkra, hogy az iskolai munkatársainkat több munkára kérik fel, kevesebb rendelkezésre álló erőforrással, és az atlétikai programjaink legmagasabb szintű működésének kihívásai évről évre egyre nehezebbé válnak. Ezért több mint egy éve dolgozunk egy olyan webalapú kommunikációs rendszeren, amely lehetővé teszi számunkra, hogy kommunikáljunk Önnel, és az Ön képességét arra, hogy ugyanezt tegye velünk, kevesebb idő alatt és nagyobb hatékonysággal, mint valaha. Úgy gondolom, hogy szervezetünk felelőssége, hogy megpróbálja segíteni tagiskoláinkat bármilyen módon, és remélem, hogy a következő tanév elejére felismerik erőfeszítéseink előnyeit.

szeretnék bemutatni neked valamit, ami létfontosságú része lesz a képességednek, hogy elvégezze a dolgokat, és ezt hívják…CIFSSHome-nak. Ez a rendszer úgy van kialakítva, hogy elvégezze a sok feladatot, amelyet együtt kell elvégeznünk, és képes legyen azokat elektronikusan elvégezni. A rendszer kidolgozásának egyik fő prioritása az volt, hogy a tagiskoláink és irodánk közötti információcsere ésszerűsítésével megszüntessük a párhuzamos munkát.

néhány példa ezekre a feladatokra, amelyeket elektronikusan kezelnek…

  • Levelezés: irodánk képes lesz e-mailt küldeni bizonyos csoportoknak, például igazgatóknak, atlétikai igazgatóknak, konkrét sportedzőknek stb.
  • üzenetközpont: Irodánk üzeneteket kap az Ön számára, amikor bejelentkezik, ha van ilyen.
  • teendők: esedékesség alapján stb., ez a rendszer emlékeztetni fogja Önt arra, hogy mit kell elküldeni irodánkba és mikor.
  • Directory Information: a tagiskoláink bármikor frissíthetik, ha szükséges.
  • átutalás papírmunka: minden átutalás papírmunka kerül feldolgozásra elektronikusan, nincs több mail vagy fax!
  • rájátszási munkafolyamat: belépési ellenőrző lapok, bajnoki nevezések, at-Nagy űrlapok stb.
  • Playoff pénzügyi integráció: Játékjelentések stb.
  • kötelességszegési munkafolyamat: Kilökési jelentések stb.
  • formák: szankcionált események, kívánt játékok, edzők, akadémiai díjak stb.

Ez csak néhány példa, és még sok-sok más van.

jelenleg 4 ligánk van a szekciónkban, amelyek tesztelik a CIFSSHome-ot, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy esélyt kapunk-e a gyakorlatban, mielőtt jövő ősszel elindítjuk. Eddig nagyon jó, ami a rendszer tesztelését illeti, és bízunk benne, hogy továbbra is látni fogjuk ezeknek a teszteknek az eredményeit, amelyek segítenek előrelépni. Ezen a vonalon, most, hogy van egy ötlete arról, hogy mi fog következni, meg kell kezdenünk a tagiskolai személyzet képzését a CIFSSHome-on belüli működésről. A következő őszi workshopjaink, szekciónk több területén, az elsődleges platform lesz számunkra, hogy találkozzunk veled és elkezdhessük. Kérjük, győződjön meg róla, hogy hamarosan ellenőrizze weboldalunkat a szemináriumok dátumairól, időpontjairól és helyszíneiről, mert ebben az évben rendkívül fontos lesz az atlétikai igazgatóink számára. Az őszi workshopok mellett video oktatóanyagok állnak rendelkezésre, amelyek segítenek tájékozódni, és nagyon hozzáértő munkatársaink minden bizonnyal készen állnak arra, hogy segítsenek Önnek a kérdéseiben is.

Ez óriási lehetőség irodánk és részlegünk számára, hogy együtt lépjünk be az elektronikus korszakba. Az előttünk álló időben továbbra is mindent megteszünk annak érdekében, hogy a lehető leggyorsabban és leghatékonyabban szolgáljuk Önt. Ahogy felkészülünk a 2012-2013-as tanévre és a szervezet 100.évfordulójának megünneplésére, üdvözlöm a CIFSSHome-ban.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.