Mentre ci dirigiamo verso la fine di questo anno scolastico, sono molto entusiasta di aggiornarvi su ciò che stiamo progettando di lanciare per l’anno scolastico 2012-2013. È evidentemente chiaro per noi che il nostro personale scolastico viene chiesto di fare più lavoro, con meno risorse disponibili, e le sfide di mantenere i nostri programmi atletici funzionanti ai loro più alti livelli diventa sempre più difficile ogni anno. Pertanto, lavoriamo da oltre un anno su un sistema di comunicazione basato sul Web che renderà la nostra capacità di comunicare con te e la tua capacità di fare lo stesso con noi, in meno tempo e con più efficienza che mai. Credo che la nostra organizzazione ha la responsabilità di cercare di aiutare le nostre scuole membri in ogni modo possibile ed è mia speranza che vi renderete conto dei benefici dei nostri sforzi entro l’inizio del prossimo anno scolastico.

Voglio presentarti qualcosa che sarà una parte vitale della tua capacità di fare le cose e si chiama C CIFSSHome. Questo sistema è impostato per prendere i molti compiti che dobbiamo fare insieme e hanno la capacità di realizzarli elettronicamente. Una delle principali priorità nello sviluppo di questo sistema è stata quella di eliminare la duplicazione del lavoro semplificando lo scambio di informazioni tra le nostre scuole associate e il nostro ufficio.

Alcuni esempi di questi compiti che verranno gestiti elettronicamente sono Correspondence

  • Corrispondenza: Il nostro ufficio avrà la possibilità di inviare e-mail a gruppi specifici come presidi, direttori sportivi, allenatori sportivi specifici, ecc.
  • Centro messaggi: Il nostro ufficio avrà messaggi per voi quando si accede, se applicabile.
  • To Do Lists: in base alle date di scadenza, ecc., questo sistema Le ricorderà di quello che ha bisogno di esser mandato al nostro ufficio e quando.
  • Informazioni directory: Può essere aggiornato in qualsiasi momento dalle nostre scuole membri, se necessario.
  • Documenti di trasferimento: tutti i documenti di trasferimento saranno elaborati elettronicamente, non più posta o fax!
  • Flusso di lavoro playoff: fogli di verifica dell’ingresso,voci di campionato, moduli At-Large, ecc.
  • Integrazione finanza Playoff: Rapporti di gioco, ecc.
  • Flusso di lavoro di cattiva condotta: rapporti di espulsione, ecc.
  • Moduli: eventi sanzionati, giochi ricercati, allenatori ricercati, premi accademici, ecc.

Questi sono solo alcuni esempi e ce ne sono molti, molti altri.

Attualmente, abbiamo 4 leghe nella nostra sezione che stanno testando CIFSSHome per assicurarci di avere la possibilità di vederlo in pratica prima di lanciarlo il prossimo autunno. Finora, tutto bene, per quanto riguarda il test del sistema e non vediamo l’ora di continuare a vedere i risultati di tali test per aiutarci ad andare avanti. Lungo questa linea, ora che avete un’idea di ciò che è a venire, abbiamo bisogno di iniziare la formazione del nostro personale scolastico membro su come operare all’interno CIFSSHome. I nostri prossimi workshop autunnali, in diverse aree della nostra sezione, saranno la piattaforma principale per incontrarci con te e iniziare. Si prega di essere sicuri di controllare il nostro sito presto per le date, orari e luoghi di quei seminari, perché quest’anno sarà estremamente importante per i nostri direttori sportivi a partecipare. Insieme ai workshop autunnali, ci saranno video tutorial disponibili per aiutarti a orientarti e il nostro staff molto capace sarà sicuramente pronto ad assisterti anche con le tue domande.

Questa è una straordinaria opportunità per il nostro ufficio e la nostra sezione di muoversi nell’era elettronica insieme. Nel tempo a venire, continueremo a fare ogni sforzo per servirvi nel modo più rapido ed efficiente possibile. Mentre ci prepariamo per l’anno scolastico 2012-2013 e la celebrazione del nostro 100 ° anniversario come organizzazione, dico benvenuto a CIFSSHome.

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