som vi hodet mot slutten av dette skoleåret, er jeg veldig glade for å oppdatere deg på hva vi planlegger å lansere for 2012-2013 skoleåret. Det er åpenbart klart for oss at våre skolepersonell blir bedt om å gjøre mer arbeid, med mindre ressurser tilgjengelig, og utfordringene med å holde våre atletiske programmer fungerer på sitt høyeste nivå blir mer og mer vanskelig hvert år. Derfor har vi jobbet i over et år på et nettbasert kommunikasjonssystem som vil gjøre vår evne til å kommunisere med deg, og din evne til å gjøre det samme med oss, på kortere tid og med mer effektivitet enn noen gang før. Jeg tror at vår organisasjon har et ansvar for å prøve å hjelpe våre medlemsskoler på noen måte vi kan, og det er mitt håp at du vil innse fordelene med vår innsats ved begynnelsen av neste skoleår.

jeg vil introdusere deg til noe som vil være en viktig del av din evne til å få ting gjort, Og det kalles…CIFSSHome. Dette systemet er satt opp for å ta de mange oppgavene vi trenger å gjøre sammen og ha muligheten til å utføre dem elektronisk. En viktig prioritet i utviklingen av dette systemet var å eliminere duplisering av arbeid ved å effektivisere utveksling av informasjon mellom våre medlemsskoler og vårt kontor.

Noen eksempler på disse oppgavene som vil bli håndtert elektronisk er…

  • Korrespondanse: vårt kontor vil ha muligheten til å sende bestemte grupper som rektorer, atletisk direktører, spesifikke sport trenere, etc.
  • Meldingssenter: Vårt kontor vil ha meldinger til deg når du logger på, hvis det er aktuelt.
  • Å Gjøre Lister: Basert På forfallsdatoer, etc., dette systemet vil minne deg om hva som må sendes til vårt kontor og når.Kataloginformasjon: Kan oppdateres når som helst av våre medlemsskoler, etter behov.
  • Overfør Papirarbeid: alle overføringspapirer vil bli behandlet elektronisk, ikke mer post eller faks!
  • Playoff Arbeidsflyt: Oppføring Verifisering Ark, Liga Oppføringer, At-Store Skjemaer, etc.
  • Playoff Finans Integrasjon: Spill Rapporter, etc.
  • Uredelighet Arbeidsflyt: Utstøting Rapporter, etc.Former: Sanksjonerte Hendelser, Spill Ønsket, Trenere Ønsket, Akademiske Priser, etc.

dette er bare noen få eksempler, og det er mange, mange flere.For tiden har Vi 4 ligaer i vår seksjon som tester CIFSSHome for å sikre at vi får en sjanse til å se den i praksis før vi lanserer den neste Høst. Så langt, så bra, når det gjelder å teste systemet, og vi ser frem til å fortsette å se resultatene av disse testene for å hjelpe oss med å gå videre. Langs den linjen, nå som du har en ide om hva som skal komme, må vi begynne å trene våre medlemskolepersonell på hvordan de skal operere Innenfor CIFSSHome. Våre kommende Høst Workshops, i flere områder av vår seksjon, kommer til å være den primære plattform for oss å møte deg og komme i gang. Husk å sjekke vår hjemmeside snart for datoer, tider og steder av disse seminarene fordi i år vil det være svært viktig for våre atletisk styremedlemmer til å delta. Sammen Med Høstverkstedene vil det være videoopplæringer tilgjengelig for å hjelpe deg med å orientere deg, og vårt svært dyktige personale vil sikkert være klar til å hjelpe deg med dine spørsmål også.

Dette er en enorm mulighet for vårt kontor og vår seksjon til å flytte inn i den elektroniske tidsalderen sammen. I tiden fremover vil vi fortsette å gjøre vårt ytterste for å tjene deg så raskt og effektivt som mulig. Når vi forbereder skoleåret 2012-2013 og feiringen av vårt 100-Årsjubileum som organisasjon, sier jeg velkommen Til CIFSSHome.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.