als we naar het einde van dit schooljaar gaan, ben ik zeer verheugd om u bij te werken over wat we van plan zijn te lanceren voor het schooljaar 2012-2013. Het is duidelijk voor ons dat ons schoolpersoneel wordt gevraagd om meer werk te doen, met minder middelen beschikbaar, en de uitdagingen van het houden van onze atletische programma ‘ s functioneren op hun hoogste niveau wordt steeds moeilijker elk jaar. Daarom werken we al meer dan een jaar aan een webgebaseerd communicatiesysteem dat ons vermogen om met u te communiceren, en uw vermogen om hetzelfde met ons te doen, in minder tijd en met meer efficiëntie dan ooit tevoren zal maken. Ik geloof dat onze organisatie de verantwoordelijkheid heeft om te proberen onze ledenscholen te helpen op alle mogelijke manieren en ik hoop dat u de voordelen van onze inspanningen aan het begin van het volgende schooljaar zult realiseren.

Ik wil je iets voorstellen dat een essentieel onderdeel zal zijn van je vermogen om dingen gedaan te krijgen en het heet…CIFSSHome. Dit systeem is opgezet om de vele taken die we samen moeten doen, op zich te nemen en ze elektronisch te kunnen uitvoeren. Een belangrijke prioriteit bij de ontwikkeling van dit systeem was het voorkomen van dubbel werk door de uitwisseling van informatie tussen onze aangesloten scholen en ons kantoor te stroomlijnen.

enkele voorbeelden van deze taken die elektronisch zullen worden afgehandeld zijn…

  • correspondentie: ons kantoor zal de mogelijkheid hebben om specifieke groepen zoals opdrachtgevers, sportdirecteuren, specifieke sportcoaches, enz.
  • Berichtencentrum: Ons kantoor zal berichten voor u hebben wanneer u inlogt, indien van toepassing.
  • te doen lijsten: gebaseerd op vervaldata, enz., zal dit systeem u herinneren aan wat naar ons kantoor moet worden verzonden en wanneer.
  • Directory Informatie: kan op elk moment bijgewerkt worden door onze ledenscholen, indien nodig.
  • Overdrachtspapier: alle overdrachtspapier wordt elektronisch verwerkt, geen post of fax meer!
  • Playoff workflow: invoer Verificatiebladen, League-inzendingen, at-Large formulieren, enz.
  • integratie van Playoff Finance: Spelrapporten, enz.
  • wangedrag workflow: Uitwerperrapporten, enz.
  • formulieren: gesanctioneerde evenementen, spelletjes gezocht, Coaches gezocht, academische prijzen, enz.

Dit zijn slechts een paar voorbeelden en er zijn nog veel meer.

momenteel hebben we 4 competities in onze sectie die cifsshome testen om ervoor te zorgen dat we de kans krijgen om het in de praktijk te zien voordat we het volgende najaar starten. Tot nu toe zo goed, als het gaat om het testen van het systeem en we kijken ernaar uit om de resultaten van die tests te blijven zien om ons vooruit te helpen. Langs die lijn, nu je een idee hebt van wat er gaat komen, moeten we beginnen met het trainen van ons schoolpersoneel over hoe te werken binnen CIFSSHome. Onze komende herfst Workshops, op verschillende gebieden van onze sectie, zullen het primaire platform voor ons zijn om met u te ontmoeten en u op weg te helpen. Zorg ervoor dat u onze website snel voor de data, tijden en locaties van die seminars, want dit jaar zal het uiterst belangrijk zijn voor onze atletische directeuren om bij te wonen. Samen met de herfst Workshops, zullen er video tutorials beschikbaar zijn om u te helpen oriënteren en onze zeer capabele medewerkers zullen zeker klaar staan om u te helpen met uw vragen ook.

Dit is een geweldige kans voor ons kantoor en onze afdeling om samen naar het elektronische tijdperk te verhuizen. In de komende tijd zullen we alles in het werk blijven stellen om u zo snel en efficiënt mogelijk van dienst te zijn. Als we ons voorbereiden op het schooljaar 2012-2013 en de viering van ons 100-jarig bestaan als organisatie, zeg ik Welkom bij CIFSSHome.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.