gdy zmierzamy pod koniec tego roku szkolnego, jestem bardzo podekscytowany, aby poinformować Was o tym, co planujemy uruchomić na rok szkolny 2012-2013. Jest dla nas oczywiste, że pracownicy naszej szkoły są proszeni o więcej pracy, przy mniejszych dostępnych zasobach, a wyzwania związane z utrzymaniem funkcjonowania naszych programów sportowych na najwyższym poziomie stają się z roku na rok coraz trudniejsze. Dlatego od ponad roku pracujemy nad internetowym systemem komunikacji, który sprawi, że nasza zdolność do komunikowania się z Tobą i twoja zdolność do robienia tego samego z nami, w krótszym czasie i z większą wydajnością niż kiedykolwiek wcześniej. Wierzę, że nasza organizacja ma obowiązek spróbować i pomóc naszym szkołom członkowskich w każdy możliwy sposób i mam nadzieję, że zdasz sobie sprawę z korzyści z naszych wysiłków na początku następnego roku szkolnego.

chcę ci przedstawić coś, co będzie istotną częścią twojej zdolności do załatwiania spraw i nazywa się … CIFSSHome. Ten system jest skonfigurowany tak, aby podjąć wiele zadań, które musimy wykonać razem i mieć możliwość ich realizacji elektronicznie. Głównym priorytetem w rozwoju tego systemu było wyeliminowanie powielania pracy poprzez usprawnienie wymiany informacji między naszymi szkołami członkowskimi a naszym biurem.

niektóre przykłady tych zadań, które będą obsługiwane elektronicznie to…

  • korespondencja: nasze biuro będzie miało możliwość wysyłania e-maili do określonych grup, takich jak dyrektorzy, dyrektorzy sportowi, konkretni trenerzy sportowi itp.
  • Centrum Wiadomości: Nasze biuro będzie mieć wiadomości dla ciebie po zalogowaniu się, jeśli dotyczy.
  • To do Lists: Based on due dates, etc., system ten przypomni Ci, co należy wysłać do Naszego Biura i kiedy.
  • Informacje z katalogu: mogą być aktualizowane w każdej chwili przez nasze szkoły członkowskie, w razie potrzeby.
  • dokumenty transferowe: wszystkie dokumenty transferowe będą przetwarzane elektronicznie, koniec z pocztą lub faksem!
  • przebieg pracy playoffów: karty weryfikacji wpisów, wpisy do Ligi, formularze At-Large, itp.
  • Integracja Finansów: raporty z gier itp.
  • przepływ pracy: raporty wyrzucania itp.
  • formy: imprezy, Mecze poszukiwane, trenerzy poszukiwani, nagrody akademickie itp.

to tylko kilka przykładów i jest ich wiele, wiele więcej.

obecnie mamy 4 ligi w naszej sekcji, które testują CIFSSHome, aby upewnić się, że mamy szansę zobaczyć go w praktyce przed uruchomieniem go następnej jesieni. Jak dotąd, tak dobrze, ponieważ odnosi się do testowania systemu i czekamy na dalsze wyniki tych testów, aby pomóc nam iść do przodu. W związku z tym, teraz, gdy masz pomysł, co ma nadejść, musimy rozpocząć szkolenie naszych członków personelu szkoły, jak działać w CIFSSHome. Nasze nadchodzące Jesienne warsztaty, w kilku obszarach naszej sekcji, będą dla nas główną platformą do spotkania z wami i rozpoczęcia. Pamiętaj, aby wkrótce sprawdzić naszą stronę internetową, aby poznać daty, godziny i miejsca tych seminariów, ponieważ w tym roku będzie to niezwykle ważne dla naszych dyrektorów sportowych. Wraz z jesiennymi warsztatami dostępne będą samouczki wideo, które pomogą Ci zorientować się, a nasz bardzo zdolny personel z pewnością będzie gotowy, aby pomóc ci w zadawaniu pytań.

to ogromna szansa dla naszego biura i naszej sekcji, aby przenieść się razem w erę elektroniczną. W nadchodzących czasach będziemy nadal dokładać wszelkich starań, aby służyć państwu tak szybko i sprawnie, jak to możliwe. Przygotowując się do roku szkolnego 2012-2013 i obchodów 100-lecia naszej organizacji, serdecznie zapraszam do CIFSSHome.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.