À medida que vamos para o final deste ano letivo, estou muito animado para atualizá-lo sobre o que estamos planejando lançar para o ano letivo 2012-2013. É evidente para nós que nosso pessoal da escola está sendo convidado a fazer mais trabalho, com menos recursos disponíveis, e os desafios de manter nossos programas atléticos funcionando em seus níveis mais altos se tornam cada vez mais difíceis a cada ano. Portanto, estamos trabalhando há mais de um ano em um sistema de comunicações baseado na web que tornará nossa capacidade de comunicar com você, e sua capacidade de fazer o mesmo conosco, em menos tempo e com mais eficiência do que nunca. Acredito que nossa organização tem a responsabilidade de tentar ajudar nossas escolas membros de qualquer forma que possamos e é minha esperança que vocês percebam os benefícios de nossos esforços até o início do próximo ano letivo.

Eu quero apresentá-lo a algo que será uma parte vital de sua capacidade de fazer as coisas e é chamado…CIFSSHome. Este sistema foi criado para levar as muitas tarefas que precisamos fazer juntos e ter a capacidade de realizá-las eletronicamente. Uma das principais prioridades no desenvolvimento deste sistema foi eliminar a duplicação de trabalho através da racionalização do intercâmbio de informações entre as nossas escolas membros e o nosso gabinete.

alguns exemplos destas tarefas que serão tratadas eletronicamente são…

  • correspondência: o nosso escritório terá a capacidade de enviar e-mails para grupos específicos como diretores, diretores atléticos, treinadores esportivos específicos, etc.Centro de mensagens: Nosso escritório terá mensagens para você quando você se ligar, se aplicável.
  • Para fazer listas: com base em datas de vencimento, etc., este sistema irá lembrá-lo do que precisa ser enviado para o nosso escritório e quando.
  • Informação do Diretório: pode ser atualizado a qualquer momento por nossas escolas membros, conforme necessário.papelada de transferência: toda a papelada de transferência será processada electronicamente, sem mais correio ou fax!
  • fluxo de trabalho de Playoff: Folhas de verificação de entradas, entradas da Liga, formas em grande escala, etc.integração financeira dos Playoff: relatórios de jogos, etc.fluxo de trabalho por má conduta: relatórios de ejecção, etc.formas: eventos sancionados, jogos procurados, Treinadores procurados, prêmios acadêmicos, etc.

estes são apenas alguns exemplos e há muitos, muitos mais.

atualmente, temos 4 ligas em nossa seção que estão testando CIFSSHome para ter certeza de que temos uma chance de vê-lo na prática antes de lançá-lo no próximo outono. Até agora, tudo bem, no que se refere a testar o sistema, e aguardamos com expectativa a continuação dos resultados desses testes para nos ajudar a avançar. Ao longo dessa linha, agora que você tem uma idéia do que está para vir, precisamos começar a treinar nosso pessoal escolar Membro sobre como operar dentro CIFSSHome. As nossas próximas Oficinas de outono, em várias áreas da nossa secção, vão ser a plataforma principal para nos reunirmos convosco e começarmos. Por favor, certifique-se de verificar o nosso site em breve para as datas, horas e locais desses seminários, porque este ano será extremamente importante para os nossos diretores atléticos para participar. Juntamente com as Oficinas de outono, haverá vídeos tutoriais disponíveis para ajudar a orientá-lo e nossa equipe muito capaz certamente estará pronta para ajudá-lo com suas perguntas também.esta é uma grande oportunidade para o nosso escritório e a nossa secção se mudarem juntos para a era electrónica. No futuro, continuaremos a fazer todos os esforços para vos servir o mais rápida e eficientemente possível. Enquanto nos preparamos para o ano lectivo 2012-2013 e para a celebração do nosso centenário como organização, dou as boas-vindas à CIFSSHome.

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