pe măsură ce ne îndreptăm spre sfârșitul acestui an școlar, sunt foarte încântat să vă actualizez cu privire la ceea ce intenționăm să lansăm pentru anul școlar 2012-2013. Este evident clar pentru noi că personalul școlii noastre este rugat să facă mai multă muncă, cu mai puține resurse disponibile, iar provocările menținerii programelor noastre sportive la cele mai înalte niveluri devin din ce în ce mai dificile în fiecare an. Prin urmare, lucrăm de peste un an la un sistem de comunicații bazat pe web care va face capacitatea noastră de a comunica cu dvs. și capacitatea dvs. de a face același lucru cu noi, în mai puțin timp și cu mai multă eficiență decât oricând. Cred că organizația noastră are responsabilitatea de a încerca să ne ajute școlile membre în orice fel putem și sper că veți realiza beneficiile eforturilor noastre până la începutul anului școlar următor.

vreau să vă prezint ceva care va fi o parte vitală a capacității dvs. de a face lucrurile și se numește…CIFSSHome. Acest sistem este configurat pentru a lua multe sarcini trebuie să facem împreună și au capacitatea de a le realiza electronic. O prioritate majoră în dezvoltarea acestui sistem a fost eliminarea duplicării muncii prin eficientizarea schimbului de informații între școlile membre și biroul nostru.

câteva exemple ale acestor sarcini care vor fi gestionate electronic sunt…

  • corespondență: biroul nostru va avea capacitatea de a trimite prin e-mail grupuri specifice, cum ar fi directori, directori atletici, antrenori sportivi specifici etc.
  • Centrul de mesaje: Biroul nostru va avea mesaje pentru dvs. atunci când vă conectați, dacă este cazul.
  • pentru a face liste: pe baza datelor scadente, etc., acest sistem vă va aminti ce trebuie trimis la biroul nostru și când.
  • informații Director: pot fi actualizate oricând de către școlile noastre membre, după cum este necesar.
  • transfer documente: toate actele de transfer vor fi procesate electronic, nu mai e-mail sau fax!
  • fluxul de lucru Playoff: foi de verificare de intrare, intrări Liga, la-forme mari, etc.
  • integrarea playoff Finanțe: rapoarte de joc, etc.
  • flux de lucru abatere: rapoarte de ejecție, etc.
  • forme: evenimente sancționate, jocuri dorite, antrenori căutați, premii academice etc.

acestea sunt doar câteva exemple și sunt multe, multe altele.

în prezent, avem 4 ligi în secțiunea noastră care testează CIFSSHome pentru a ne asigura că avem șansa să o vedem în practică înainte de a o lansa toamna viitoare. Până acum, atât de bine, deoarece se referă la testarea sistemului și așteptăm cu nerăbdare să continuăm să vedem rezultatele acestor teste ajutându-ne să mergem mai departe. De-a lungul acestei linii, acum că aveți o idee despre ceea ce va urma, trebuie să începem să instruim personalul școlii membre cu privire la modul de operare în cadrul CIFSSHome. Atelierele noastre de toamnă viitoare, în mai multe domenii ale secțiunii noastre, vor fi platforma principală pentru a ne întâlni cu dvs. și a vă începe. Vă rugăm să verificați în curând site-ul nostru pentru datele, orele și locațiile acestor seminarii, deoarece anul acesta va fi extrem de important ca directorii noștri sportivi să participe. Împreună cu atelierele de toamnă, vor exista tutoriale video disponibile pentru a vă ajuta să vă orientați, iar personalul nostru foarte capabil va fi cu siguranță gata să vă ajute și cu întrebările dvs.

aceasta este o oportunitate extraordinară pentru biroul nostru și secțiunea noastră de a trece împreună în era electronică. În perioada următoare, vom continua să depunem toate eforturile pentru a vă servi cât mai rapid și mai eficient posibil. Pe măsură ce ne pregătim pentru anul școlar 2012-2013 și sărbătorirea aniversării a 100 de ani ca organizație, spun Bine ați venit la CIFSSHome.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.