När vi går mot slutet av detta läsår är jag väldigt glad att uppdatera dig om vad vi planerar att lansera för läsåret 2012-2013. Det är uppenbart klart för oss att vår skolpersonal blir ombedd att göra mer arbete, med mindre resurser tillgängliga, och utmaningarna att hålla våra atletiska program som fungerar på sina högsta nivåer blir allt svårare varje år. Därför har vi arbetat i över ett år på ett webbaserat kommunikationssystem som kommer att göra vår förmåga att kommunicera med dig, och din förmåga att göra detsamma med oss, på kortare tid och med mer effektivitet än någonsin tidigare. Jag tror att vår organisation har ett ansvar att försöka hjälpa våra medlemsskolor på alla sätt vi kan och det är min förhoppning att du kommer att inse fördelarna med våra ansträngningar i början av nästa läsår.

Jag vill presentera dig för något som kommer att vara en viktig del av din förmåga att få saker gjorda och det kallas…CIFSSHome. Detta system är inrättat för att ta de många uppgifter vi behöver göra tillsammans och ha förmågan att utföra dem elektroniskt. En viktig prioritering för att utveckla detta system var att eliminera dubbelarbete genom att effektivisera informationsutbytet mellan våra medlemsskolor och vårt kontor.

några exempel på dessa uppgifter som kommer att hanteras elektroniskt är…

  • korrespondens: vårt kontor kommer att ha möjlighet att maila specifika grupper som rektorer, atletiska regissörer, specifika idrottscoacher etc.
  • Meddelandecenter: Vårt kontor kommer att ha meddelanden till dig när du loggar in, om tillämpligt.
  • att göra listor: baserat på förfallodatum etc., detta system kommer att påminna dig om vad som behöver skickas till vårt kontor och när.
  • kataloginformation: kan uppdateras när som helst av våra medlemsskolor, vid behov.
  • överför pappersarbete: all överföring pappersarbete kommer att behandlas elektroniskt, inte mer post eller fax!
  • Playoff-arbetsflöde: Inmatningsverifieringsblad, Ligaposter, stora former etc.
  • Playoff Finance Integration: spelrapporter, etc.
  • felaktigt arbetsflöde:Utkastningsrapporter etc.
  • former: sanktionerade händelser, Spel ville, tränare ville, akademiska utmärkelser, etc.

dessa är bara några exempel och det finns många, många fler.

För närvarande har vi 4 ligor i vårt avsnitt som testar CIFSSHome för att se till att vi får chansen att se det i praktiken innan vi startar det nästa höst. Hittills, så bra, när det gäller att testa systemet och vi ser fram emot att fortsätta se resultaten av dessa tester för att hjälpa oss att gå vidare. Längs den linjen, nu när du har en uppfattning om vad som kommer, måste vi börja utbilda vår medlem skolpersonal om hur man arbetar inom CIFSSHome. Våra kommande Höstverkstäder, inom flera områden i vårt avsnitt, kommer att vara den primära plattformen för oss att träffa dig och komma igång. Var noga med att kolla vår hemsida snart för datum, tider och platser för dessa seminarier eftersom det i år kommer att vara oerhört viktigt för våra atletiska regissörer att delta. Tillsammans med hösten Workshops, det kommer att finnas video tutorials tillgängliga för att hjälpa orientera dig och vår mycket kapabel personal kommer säkert att vara redo att hjälpa dig med dina frågor samt.

detta är en enorm möjlighet för vårt kontor och vår sektion att flytta in i den elektroniska tidsåldern tillsammans. I framtiden kommer vi att fortsätta att göra allt för att hjälpa dig så snabbt och effektivt som möjligt. När vi förbereder oss för läsåret 2012-2013 och firandet av vårt 100-årsjubileum som organisation säger jag Välkommen till CIFSSHome.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.