1. Quand vais-je recevoir mon W-2 de TCU?

Les W-2 seront disponibles à https://www.paperlessemployee.com/tcuau plus tard le 31 janvier, comme l’exige l’Internal Revenue Service.

2. Que dois-je faire?

Pour recevoir votre W-2 en ligne, veuillez suivre les instructions à http://hr.tcu.edu/forms-library/w-2-information/.

3. Je ne travaille plus avec TCU, comment puis-je obtenir mon W2 ?

Pour ceux qui ne travaillent plus ici à TCU, allez à https://www.paperlessemployee.com/tcu entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Tous les TCU W2 sont disponibles via un employé sans papier de fournisseur tiers.

4. Que dois-je faire si j’ai oublié mon nom d’utilisateur ou mon mot de passe pour le site Web des employés sans papier W2 ?

Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe, accédez à https://www.paperlessemployee.com/tcu, cliquez sur le lien Identifiant ou mot de passe oublié, puis suivez les instructions en ligne ou consultez les instructions détaillées ici: W2 Identifiant ou mot de passe oublié.

5. Pourquoi le salaire brut depuis le début de l’année sur mon chèque de paie ne correspond-il pas au salaire de la case 1 de mon W-2?

Le salaire brut depuis le début de l’année comprend toute la rémunération versée à un employé. L’encadré 1 indique les retenues à la source fédérales imposables qui peuvent être différentes de la « Rémunération totale. » Case 1 Salaire = rémunération totale moins les déductions de l’article 125 (voir ci-dessous) moins les déductions 403(b).

6. Qu’est-ce qui est inclus dans la rémunération totale?

La rémunération totale est votre salaire de base plus les heures supplémentaires, les vacances, les congés de maladie, les vacances ou toute autre rémunération supplémentaire reçue par l’employé.

7. Qu’est-ce qu’une déduction au titre de l’article 125?

En vertu de l’article 125 de l’IRS, l’IRS permet d’exclure certaines déductions payées par les employés du salaire imposable fédéral. Exemple: assurance santé, dentaire ou visuelle.

8. Qu’est-ce qu’une déduction 403(b)?

En vertu de l’article 403(b) de l’IRS, l’IRS permet d’exclure du salaire imposable fédéral certaines déductions payées par les employés aux fins de la retraite. Chez TCU, nos cotisations de retraite – régulières et complémentaires – répondent aux exigences de l’exclusion 403(b).

9. Pourquoi le montant de la case 1 (salaires imposables fédéraux) ne correspond-il pas à la case 3 (salaires imposables de la sécurité sociale) et / ou à la case 5 (salaires imposables de l’Assurance-maladie)? Pourquoi la case 3 ne correspond-elle pas à la case 5 ?

Chaque type d’impôt a une définition différente pour les salaires imposables:
Case 1 = Rémunération totale – Déductions de l’article 125 – déductions 403(b).
Case 3 = Rémunération totale – Déductions en vertu de l’article 125 + Revenu imputé sur la vie de base payé par TCU (le cas échéant).
* La taxe d’assurance-maladie est la seule taxe avec une limite. Cette limite change chaque année.
Case 5 = Rémunération totale – Déductions en vertu de l’article 125.

10. Que signifie le code de la case 12?

Encadré 12 : Indemnités différées et autres indemnités. Il existe plusieurs types de rémunération et d’avantages qui peuvent être déclarés dans l’encadré 12. La case 12 indiquera un code à une ou deux lettres suivi d’un montant en dollars. Voici les codes de la case 12:

  • A: Impôt non perçu de la sécurité sociale ou de la RRTA sur les pourboires déclarés à votre employeur
  • B: Impôt non perçu de l’assurance-maladie sur les pourboires déclarés à votre employeur (mais pas d’impôt supplémentaire de l’assurance-maladie)
  • C: Coût imposable de l’assurance-vie temporaire collective de plus de 50 000 $
  • D: Cotisations à votre régime 401(k)
  • E: Cotisations à votre régime 403(b ) régime
  • F: Cotisations à votre régime 408(k)(6)
  • G: Cotisations à votre régime 457(b)
  • H: Cotisations à votre régime 501(c) (18) (D)
  • J: Indemnité de maladie non imposable
  • K: Taxe d’accise de 20% sur les paiements excédentaires de parachute doré
  • L: Remboursements de frais d’entreprise justifiés des employés
  • M: Impôt non perçu sur la sécurité sociale ou l’ALRR sur le coût imposable de l’assurance-vie collective temporaire de plus de 50 000 $ (s’applique uniquement aux anciens employés)
  • N: Impôt non perçu sur l’assurance-maladie sur le coût imposable d’assurance-vie temporaire collective de plus de 50 000 $ (mais pas d’impôt supplémentaire sur l’assurance-maladie) (s’applique uniquement aux anciens employés)
  • P: Remboursements de frais de déménagement exclus payés directement à un membre des Forces armées américaines (non inclus dans les cases 1, 3 ou 5)
  • Q: Solde de combat non imposable
  • R: Cotisations de l’Entreprise à une MSA Archer
  • S : Cotisations à votre plan SIMPLE 408 (p)
  • T: Avantages d’adoption fournis par l’employeur
  • V: Revenus provenant de l’exercice d’options d’achat d’actions non statutaires
  • W: Cotisations de l’entreprise (y compris les cotisations des employés par le biais d’un régime de cafétéria) au compte d’épargne-santé (AHS) d’un employé
  • Y: Reports en vertu de l’article 409A sur un régime de rémunération différée non admissible
  • Z : Revenu en vertu d’un régime de rémunération différée non admissible qui ne satisfait pas à l’article 409A. Ce montant est assujetti à un impôt supplémentaire de 20 % plus les intérêts.
  • AA : Cotisations Roth désignées en vertu d’un régime en vertu de l’article 401(k)
  • BB: Cotisations Roth désignées en vertu d’un régime en vertu de l’article 403(b)
  • DD : Coût de la couverture maladie parrainée par l’employeur.
  • EE : Cotisations Roth désignées dans le cadre d’un régime gouvernemental en vertu de l’article 457(b)
  • FF: Prestations permises dans le cadre d’un arrangement de remboursement de santé admissible pour les petits employeurs
  • GG : Revenu provenant de subventions admissibles en vertu de l’article 83(i)
  • HH : Reports globaux en vertu de l’article 83(i)

11. Comment puis-je déclarer la garde de ma personne à charge de mon W-2?

Reportez-vous au formulaire IRS 2441, Frais de garde d’enfants et de personnes à charge, pour obtenir des instructions sur la façon de déclarer ces informations dans votre déclaration de revenus. Pour plus d’informations, contactez votre préparateur fiscal ou l’IRS.

12. Que dois-je faire si mon adresse est erronée sur mon W-2 ?

Une adresse incorrecte n’invalide pas votre W-2 et ne nécessite pas de W-2 corrigé. Bien sûr, nous voulons que votre adresse valide figure dans notre base de données pour les communications futures qui pourraient vous être envoyées. Vous avez la possibilité de vérifier l’un de vos avantages et de mettre à jour votre adresse & numéro de téléphone sur le libre-service des employés à my.tcu.edu .

13. Comment puis-je demander une réimpression de mon W-2 parce que je ne l’ai pas reçu par la poste, que je l’ai perdu, détruit accidentellement ou que j’en ai besoin pour des prêts hypothécaires?

Accédez à https://www.paperlessemployee.com/tcu pour réimprimer votre W-2 (jusqu’à cinq ans).

14. Qui dois-je contacter si je pense que mon W-2 est erroné ?

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